miércoles, 26 de febrero de 2014

Office 365



Microsoft Office 365 es una solución de comunicación y colaboración en la nube. Este producto incluye Office Professional Plus –herramientas Excel, Word, PowerPoint y Outlook -, Exchange Online -correo electrónico empresarial con calendarios de uso compartido, correo de voz y mensajería unificada, correo electrónico móvil, buzones de 25GB, Lync On Line -conferencias de audio y video de PC a PC y para crear reuniones en línea con uso compartido del escritorio-, y SharePoint Online para crear sitios para compartir documentos e información con colegas y clientes, extranet para compartir archivos de gran tamaño y acceso sin conexión a documentos a través de espacios de trabajo.


Los usuarios pueden descargar la versión de prueba en el sitio de Office 365.2


Microsoft Office 365 ofrece un plan inicial que incluye una suscripción Profesional (Office 365 para profesionales y pequeñas empresas) y una suscripción Empresarial (para medianas y grandes empresas).


Office reinventado como servicio en la nube, Office 365 Hogar Premium, ya está disponible para que la gente pueda obtener la calidad de Office con la conveniencia de la nube por primera vez. Y para que puedas conocer más de lo que puedes hacer, te dejamos las 10 características principales del nuevo Office 365 Hogar Premium:


  • Si estás leyendo, en vez de escribir o editar, puedes dar clic en Vista, luego Modo de Lectura en Word para esconder las herramientas de escritura y menús.
  • Cuando vuelves a abrir un documento o presentación, puedes continuar leyendo justo donde terminaste la última vez con Continuar Leyendo en Word y PowerPoint.
  • Así como una asistente puede ayudarte a terminar tu trabajo, Llenado Rápido en Excel, detecta lo que quieres hacer y completa el resto de tus datos rápidamente, usando los patrones dentro de tus datos.
  • Organiza tus datos con formato condicional como barras y escalas de colores por medio del Lente de Análisis Rápido en Excel.
  • ¿Estás cansado de tratar de emparejar exactamente los colores de las formas y fotos en PowerPoint? Deja que la herramienta de Cuentagotas en PowerPoint se encargue.
  • Con una capacidad mejorada de Vista de Presentador en PowerPoint, la audiencia puede ver tus diapositivas en una pantalla principal, mientras controlas el show en otra pantalla que solo tú puedes ver.
  • Las Respuestas en Línea en Outlook te permiten responder con solo un clic, ya que puedes escribir tu respuesta desde el Panel de Lectura.
  • Dale un vistazo rápido a tu calendario, a una cita, o a tu lista de pendientes con los vistazos en Outlook, sin tener que cambiarte del email al calendario o a otros menús.
  • Si el sonido de teclear te distrae, puedes tomar tus notas a mano en OneNote, en vez de teclearlos. Esto también puedes ser muy útil si eres más rápido al escribir que al teclear.
  • En vez de re escribir la información o apoyarte de links dentro de documentos, siéntete en total libertad de embeber archivos en OneNote para mantenerlos siempre a la mano sin importar si estas o no en línea.
    La principial ventaja del nuevo Office es que se puede instalar en hasta cinco dispositivos, ya sean PCs, Macs o tabletas x86. Y como la movilidad y el acceso a Internet cada vez es más necesitado, ahora te permite acceder en cualquier momento a tu información, así como la posibilidad de compartir esta información con otras personas gracias a la nube, Sky Drive.Novedades del nuevo Office 365
    Además de los míticos programas Word, Excel, PowerPoint y OneNote, incluye también las aplicaciones Access, Publisher y Outlook. La gran desventaja es el precio. Se comercializa a través de una suscripción anual por 99,99 euros (o 79,99 si se compra un nuevo ordenador). Como quien dice, este nuevo office trae dos grandes regalos: incluye 27 GB de almacenamiento en la nube con SkyDrive y 60 minutos gratis al mes de llamadas nacionales e internacionales con Skype. office365.jpgAsí que cuando se inicia una sesión, desde cualquier dispositivo, los documentos y la propia configuración personal están siempre disponibles.
    "Esto no es sólo otra versión de Office; es Office reinventado como servicio en la nube", comenta María Garaña, Presidente de Microsoft Ibérica, que añade: "Office como servicio proporciona la libertad de hacer las cosas cuándo y cómo se desee".
    Más interactivo
    Siguiendo la línea de la compañia, también este nuevo Office estará constantemente actualizádose a través de Internet; es decir, que los suscriptores de Office 365 Hogar Premium recibirán automáticamente las actualizaciones que se vayan realizando y las nuevas funcionalidades incorporadas al producto.
    Otras novedades de este nuevo paquete de Microsoft son la posibilidad de agregar toda la información de cada contacto desde diferentes fuentes, incluyendo redes sociales. Si el usuario conecta las redes sociales con Office podrá tener sus fotos, información de contactos y actualizaciones de estado integradas. La opción de optimizar los documentos para lectura en una tableta. Así como que permite abrir archivos PDF como documentos Word y copiar, modificar y reutilizar el contenido en Office.

    Google Docs



    Docs es palabra inglesa que significa Documentos. Lo podríamos traducir como Documentos Google. Se trata de otro servicio gratuito de Google (“Google Docs”), que proporciona útiles basados en web, para poder crear fácilmente documentos, hojas de cálculo, presentaciones, y te permite colaborar en ellos.

    Estos documentos se pueden hacer o crear a través de un navegador web, o subirlos desde otros sistemas compatibles. También puede compartir los documentos con otros usuarios finales con el fin de trabajar y de modificarlos de forma conjunta, lo que permite mejorar muchísimo un documento, un manual, un proyecto, etc.




    Google Docs se originó de dos productos separados,WritelyyGoogle Spreadsheets.Writelyera un procesador de texto individual en red creado por la compañía de softwareUpstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus características originales incluían un sitio para la edición de textos en colaboración, además de controles para su acceso. Los menús, atajos en el teclado y cuadros de diálogo eran presentados de una manera muy similar a la que los usuarios suelen esperar en un procesador de texto tradicional, como OpenOffice.org o Microsoft Office.

    En el momento de la adquisición,Upstartletenía 4 empleados.Writelycerró los registros a sus servicios hasta que estuviese completo el movimiento a los servidores deGoogle. En agosto de 2006Writelyenvió invitaciones de cuentas a todos aquellos que hubieron requerido ser ubicados en una lista de espera y luego se volvió disponible al público el 23 de agosto.Writelycontinuó manteniendo su propio sistema de usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006 cuando fue integrado con Google Accounts


    Tipos de formato




    tipos de formato de archivo, como ODS, RTF, DOC, ODT, XLS, CSV, PPT, etc. Así que si lo deseas además de editar online puedes subir archivos que ya tengas en tu pc.Más cosas: PERMISOS! Puedes publicar tu trabajo para que esté a disposición de todo el mundo, o para que sólo lo vean las personas que tu quieras, o inclusive puedes hacer que no lo pueda ver nadie en absoluto...

    CARACTERÍSTICAS DE GOOGLE DOCS



    • Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios.
    • Nuestros documentos se almacenan en línea, permitiéndonos acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.
    • Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, OpenOffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.
    • Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.
    • Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo GMail)


    Versión traducida del video de Common Craft:






    Del canal de YouTube GoogleMexico:

    "Conoce cómo funciona Google Docs y la forma en que puede ayudarte a crear y compartir documentos en linea, totalmente gratis."